A contabilidade da carteira em dia, sem redigitar o que o cliente já lançou.
Prazos que nascem do regime de cada cliente, extrato e notas conciliados com as divergências apontadas, classificação conferida e a reforma 2027 de cada empresa do Simples. Toda manhã, o Agente Contábil mostra o que pede atenção.
- Ligado ao ATUA Gestão do cliente
- 14 dias grátis
- Sem cartão
- Sem fidelidade
Onde o mês do escritório escapa
Fechamento que depende de planilha
Extrato em PDF, nota pelo WhatsApp e planilha no fim do mês. A equipe redigita o que já existia em algum lugar.
Prazos em vários calendários
As obrigações de MEI, Simples, Presumido e Real conferidas à mão toda semana, cliente por cliente.
Divergência descoberta tarde
A diferença entre extrato, notas e lançamentos aparece no fechamento, quando corrigir custa mais caro.
Honorário que não cobre as horas
Alguns clientes consomem muito mais horas do que pagam, e ninguém mede.
O que o Agente Contábil tira da mão da equipe
Cada módulo automatiza uma tarefa manual e cara de contabilidade. O Agente Contábil junta tudo numa lista do dia, e a decisão continua com você.
Prazos
O calendário de MEI, Simples, Presumido e Real nasce do regime de cada cliente, com feriado e fim de semana ajustados. A equipe vê o que vence na semana, o que está travado e dá baixa conforme entrega.
Conciliação e divergências
Extrato, notas e lançamentos conferidos sozinhos. A classificação segue o histórico de cada cliente, e o sistema aponta só o que não bate: lançamento sem nota, nota sem pagamento, valor diferente.
Diagnóstico tributário
Com o faturamento e as compras reais, o sistema compara os regimes, mostra o mais barato e lista créditos e oportunidades para você validar com o cliente.
Reforma 2027
Para cada cliente do Simples, a conta do IBS e da CBS em 2027: pagar na guia ou por fora, com o custo médio dos produtos e o crédito das compras.
Licenças e certidões
Alvarás, certidões negativas e licenças dos clientes com aviso antes de vencer, sem planilha de validade.
Análise de contratos
O contrato de prestação de serviços contábeis e os contratos que o cliente pede para você olhar: cláusulas faltando, riscos e ajustes sugeridos para revisar.
Também incluídos
Cobrar documentos
Pedido de documento por cliente e competência, com o lembrete escrito para o WhatsApp e o controle do que chegou. Empresa que usa o ATUA Gestão manda o mês sozinha.
Lucro por cliente
As horas da equipe contra o honorário de cada cliente, com a margem e o valor sugerido para a renovação. Você descobre quem paga a conta e quem dá prejuízo.
Entrada de cliente
O passo a passo de cada cliente novo, da proposta e do contrato à procuração, ao certificado digital e ao primeiro mês, sem esquecer nada.
Honorários
Honorários a vencer e atrasados de toda a carteira, com a mensagem de cobrança pronta para conferir e enviar.
Os prazos de cada cliente num calendário só
O calendário de MEI, Simples, Presumido e Real nasce do regime de cada cliente, com feriado e fim de semana ajustados. A equipe vê o que vence na semana, o que está travado e dá baixa conforme entrega.
- Situação de cada entrega: a fazer, pronta, travada, atrasada
- Responsável por cliente e filtro só as minhas
- Feriado e fim de semana ajustados sozinhos
Documento chegando sem perseguir cliente
Pedido de documento por cliente e competência, com o lembrete escrito para o WhatsApp e o controle do que chegou. Empresa que usa o ATUA Gestão manda o mês sozinha.
- Pendentes, parciais e recebidos
- Tempo médio de resposta de cada cliente
- Lembrete escrito, você confere e envia
Menos tarefa repetida. Mais tempo no que só você sabe fazer.
Exemplos do tipo de tarefa que sai da mão da equipe. O tempo que volta depende da carteira: o módulo Lucro por cliente mede as horas, cliente por cliente, para você ver a diferença com os seus números.
| No escritório hoje | Com o ATUA Profissionais |
|---|---|
| Conferir o extrato de cada cliente linha por linha | Você olha só as divergências que o sistema apontou |
| Montar o calendário de obrigações no começo do ano | O calendário nasce do regime ao cadastrar o cliente |
| Cobrar documento cliente por cliente no WhatsApp | O lembrete sai escrito, e quem usa o ATUA Gestão manda o mês sozinho |
| Simular 2027 numa planilha para cada cliente do Simples | A conta sai com os números reais de cada empresa |
| Descobrir no fim do ano quem deu prejuízo | Horas contra honorário, cliente por cliente, todo mês |
O seu cliente usa o ATUA Gestão. Você trabalha com os números dele.
O seu cliente usa o ATUA Gestão no dia a dia: caixa, contas, extrato e notas. Com o vínculo aprovado, o fechamento do mês chega pronto e você confere, em vez de redigitar. Ele ganha uma empresa organizada; você ganha informação em dia.
O seu escritório
O Agente Contábil usa os números da empresa nos módulos da profissão.
- Prazos
- Conciliação e divergências
- Diagnóstico tributário
- Reforma 2027
- Licenças e certidões
- Análise de contratos
- Vínculo aprovado pelo dono
- Leitura dos números, sem mexer na operação
- Cada acesso registrado
A empresa do seu cliente
Caixa, contas, extrato e notas no dia a dia, com o resumo no WhatsApp do dono.
- Fechamento do mês enviado pela empresa, com o pacote em .zip
- Extrato já classificado no sistema do cliente
- Notas de compra lidas pelo XML
O ATUA Gestão é o sistema da empresa: caixa, estoque, contas, extrato e cobrança. Conheça o ATUA Gestão. Indicando o ATUA Gestão aos clientes, você ainda ganha pelo programa de parceiros.
O que os contadores perguntam
O ATUA Profissionais substitui o meu sistema contábil?
Não. Ele cuida da rotina em volta da escrituração: prazos, documentos, conciliação, diagnóstico, honorários e lucro por cliente. A escrituração e as declarações continuam no sistema contábil do escritório, com o pacote do mês pronto em .zip.
Quais regimes o calendário de obrigações cobre?
MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, com feriado e fim de semana ajustados. Dá para incluir obrigação avulsa e ajustar o modelo do escritório.
Meus clientes precisam usar o ATUA Gestão?
Não. O escritório usa o ATUA Profissionais com qualquer cliente. Quem usa o ATUA Gestão e aprova o vínculo manda o fechamento do mês direto, e a conciliação fica mais rápida.
A conciliação ajusta lançamentos sozinha?
Não. O sistema confere e aponta as divergências; a decisão de ajustar é do escritório. Nada vai para o cliente sem a sua aprovação.
Como fica a reforma tributária de 2027?
Para cada cliente do Simples, a tela mostra a conta de pagar o IBS e a CBS na guia ou por fora, com o custo médio dos produtos e o crédito das compras. O guia completo está em Reforma tributária 2027, no site.
Quanto custa o ATUA Profissionais?
O plano é montado com um especialista da ATUA, pela profissão e pelo tamanho da carteira e da equipe, com os módulos da profissão incluídos. Preencha o formulário e um especialista chama você no WhatsApp em até 1 dia útil.
Posso testar antes de fechar?
Sim. São 14 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade. A carteira pode ser exportada quando quiser.
Os dados dos clientes ficam seguros?
Cada escritório só vê os clientes que aprovaram o vínculo, com papéis de acesso na equipe, registro de cada ação e verificação em duas etapas. O dono da empresa pode tirar o acesso quando quiser. O tratamento segue a LGPD.
Falar com um especialista
Conte como é a sua carteira e um especialista da ATUA chama você no WhatsApp em até 1 dia útil para montar o plano de contabilidade.
Pedido recebido
O ATUA Profissionais também atende
Ver todas as profissões e como funciona a ligação com o ATUA Gestão
A carteira em dia, sem redigitar o que o cliente já lançou.
Fale com um especialista para montar o plano ou comece 14 dias grátis, sem cartão.