Nenhum alvará ou certidão da carteira vence sem você saber antes.
Aberturas, alterações e baixas organizadas por etapa, alvarás, licenças e certidões com aviso antes de vencer e documentos cobrados com lembrete pronto. O Agente de Legalização mostra toda manhã o que vence e o que está parado.
- Ligado ao ATUA Gestão do cliente
- 14 dias grátis
- Sem cartão
- Sem fidelidade
O que vira urgência no escritório de legalização
Vencimentos em planilha
Alvará de funcionamento, licença sanitária, bombeiros e certidões com datas diferentes para cada cliente.
Processo parado sem ninguém ver
Abertura ou alteração esperando exigência e o cliente perguntando todo dia.
Documento que falta
Falta um comprovante ou uma assinatura e o protocolo não anda.
Renovação no susto
Quando a licença vence, o serviço vira urgência e o cliente fica insatisfeito.
O que o Agente de Legalização tira da mão da equipe
Cada módulo automatiza uma tarefa manual e cara de legalização. O Agente de Legalização junta tudo numa lista do dia, e a decisão continua com você.
Licenças e certidões
Alvarás, licenças sanitárias e ambientais, vistoria dos bombeiros e certidões negativas de cada cliente com a validade e aviso antes de vencer.
Prazos
Etapas de abertura, alteração e baixa com prazos e responsável, para saber o que espera o cliente e o que espera o órgão.
Análise de contratos
Contrato social e alterações lidos antes do protocolo: cláusulas faltando, inconsistências e ajustes sugeridos.
Também incluídos
Cobrar documentos
Pedido de documento por cliente e competência, com o lembrete escrito para o WhatsApp e o controle do que chegou. Empresa que usa o ATUA Gestão manda o mês sozinha.
Lucro por cliente
As horas da equipe contra o honorário de cada cliente, com a margem e o valor sugerido para a renovação. Você descobre quem paga a conta e quem dá prejuízo.
Entrada de cliente
O passo a passo de cada cliente novo: documentos, procurações, certificado digital e o que precisa ser aberto primeiro.
Honorários
Honorários a vencer e atrasados de toda a carteira, com a mensagem de cobrança pronta para conferir e enviar.
Os prazos de cada cliente num calendário só
Etapas de abertura, alteração e baixa com prazos e responsável, para saber o que espera o cliente e o que espera o órgão.
- Situação de cada entrega: a fazer, pronta, travada, atrasada
- Responsável por cliente e filtro só as minhas
- Feriado e fim de semana ajustados sozinhos
Documento chegando sem perseguir cliente
Pedido de documento por cliente e competência, com o lembrete escrito para o WhatsApp e o controle do que chegou. Empresa que usa o ATUA Gestão manda o mês sozinha.
- Pendentes, parciais e recebidos
- Tempo médio de resposta de cada cliente
- Lembrete escrito, você confere e envia
Menos tarefa repetida. Mais tempo no que só você sabe fazer.
Exemplos do tipo de tarefa que sai da mão da equipe. O tempo que volta depende da carteira: o módulo Lucro por cliente mede as horas, cliente por cliente, para você ver a diferença com os seus números.
| No escritório hoje | Com o ATUA Profissionais |
|---|---|
| Abrir a planilha de vencimentos toda semana | Aviso antes de vencer, por cliente |
| Ligar para o cliente pedindo documento | Lembrete pronto no WhatsApp e controle do que chegou |
| Explicar ao cliente em que pé está o processo | Etapa e pendência de cada processo numa tela |
| Revisar o contrato social antes do protocolo | Inconsistências e ajustes sugeridos |
O seu cliente usa o ATUA Gestão. Você trabalha com os números dele.
A empresa cliente usa o ATUA Gestão no dia a dia e começa organizada desde a abertura. Com o vínculo aprovado, o escritório sabe se ela está ativa e em dia e oferece a renovação antes do vencimento: o cliente não para e você não trabalha no susto.
O seu escritório
O Agente de Legalização usa os números da empresa nos módulos da profissão.
- Licenças e certidões
- Prazos
- Análise de contratos
- Vínculo aprovado pelo dono
- Leitura dos números, sem mexer na operação
- Cada acesso registrado
A empresa do seu cliente
Caixa, contas, extrato e notas no dia a dia, com o resumo no WhatsApp do dono.
- Empresa organizada desde a abertura
- Caixa, contas e notas no mesmo lugar
- Renovação combinada antes de vencer
O ATUA Gestão é o sistema da empresa: caixa, estoque, contas, extrato e cobrança. Conheça o ATUA Gestão. Indicando o ATUA Gestão aos clientes, você ainda ganha pelo programa de parceiros.
O que os despachantes perguntam
O sistema consulta certidões nos órgãos sozinho?
Não. Você registra a licença ou a certidão com a validade, e o sistema avisa antes de vencer e organiza a renovação.
Serve para quem só abre empresas?
Sim. A entrada de cliente e as etapas de abertura, alteração e baixa organizam o trabalho, e as licenças ficam acompanhadas depois.
Posso indicar o ATUA Gestão para as empresas que abro?
Sim. Pelo programa de parceiros, cada empresa indicada que paga a própria assinatura rende 20% da mensalidade no primeiro ano e 10% depois. A empresa já nasce organizada.
Quanto custa o ATUA Profissionais?
O plano é montado com um especialista da ATUA, pela profissão e pelo tamanho da carteira e da equipe, com os módulos da profissão incluídos. Preencha o formulário e um especialista chama você no WhatsApp em até 1 dia útil.
Posso testar antes de fechar?
Sim. São 14 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade. A carteira pode ser exportada quando quiser.
Os dados dos clientes ficam seguros?
Cada escritório só vê os clientes que aprovaram o vínculo, com papéis de acesso na equipe, registro de cada ação e verificação em duas etapas. O dono da empresa pode tirar o acesso quando quiser. O tratamento segue a LGPD.
Falar com um especialista
Conte como é a sua carteira e um especialista da ATUA chama você no WhatsApp em até 1 dia útil para montar o plano de legalização.
Pedido recebido
O ATUA Profissionais também atende
Ver todas as profissões e como funciona a ligação com o ATUA Gestão
Nada vence sem aviso. Nenhum processo parado sem dono.
Fale com um especialista para montar o plano ou comece 14 dias grátis, sem cartão.